بعد انتشار السوريين في أصقاع العالم وبأعداد كبيرة ظهرت الحاجة الى دليل أو توضيح بعض المعلومات حول تنيظم الوكالات نشرحه في هذا المقال .

وهو ينطبق على  أي وكالة تريد تنظيها وليس الوكالة العامة فقط , واخترنا اسم الوكالة العامة في العنوان لسهولة البحث عنها في حركات البحث.

1- طريقة عمل الوكالة العامة للسوريين في سوريا :

– لتنظيم وكالة عامة سورية لايطلب منك الا أن تكون تحمل البطاقة الشخصية وتحضر معك صورة عن هوية الوكيل وان لم يكن فمفصل هويته وذلك كي لايحدث خطأ بالمعلومات.

– تنظم الوكالة العامة في كل أماكن تواجد كاتب العدل في المحاكم السورية.

– الوكالة تنظم من طرف واحد هو الموكل ولاحاجة لحضور الوكيل.

– هناك مطبوعات جاهزة للوكالة منظمة من قبل وزارة العدل ( اضغط هنا للاطلاع عليها ) ويتم شرائها من عند كاتب العدل نفسه  وما عليك الا كتابة معلومات البطاقة الشخصية للموكل والوكيل وتوقيعها أمام كاتب العدل ودفع رسومها واستلام نسخة اصلية من الوكالة.

– في حال لم تشتري الوكالة الجاهزة  يمكن لك أن تطبع نص الوكالة في أي مكتب معقبي المعاملات أو بنفسك يمكنك ذلك , أكتب نص الوكالة ودققه جيداً واذهب لكاتب العدل ووقعها منه واكمل بقية الاجراءات.

– الوكالة تطبع على نسختين , نسخة لك تستلمها فور تنيظم الوكالة ونسخة تحفظ لدى كاتب العدل يمكنك أخذ صورة مصدقة عنها كلما دعت الحاجة الى ذلك .

2- طريقة عمل الوكالة العامة في الخارج :

• كاتب العدل السوري في الخارج هو موجود في كل سفارة وقنصلية لسورية في الخارج.
• تنظيم أي وكالة أو معاملة في السفارات السورية في الخارج يحتاج لحجز دور عن طريق الموقع الالكتروني للسفارة.
• رسوم الوكالة في السفارات السورية في الخارج هي 100 دولار أميركي.
• السفارات لاتقبل اثبات للشخصية الا جواز سفر سوري ساري المفعول أي غير منتهي ولاتقبل البطاقة الشخصية السورية ولا الجواز أو البطاقة الغير سورية.
• لاداع لتجهيز الوكالة من قبلك وطباعتها , عليك فقط احضار جواز سفرك وصورة بطاقة الوكيل أو جواز سفره أو معلوماته كاملة.
• السفارة هي من ستقوم بطباعة الوكالة وتنظيمها.
• السفارة ستقوم بتجهيز الوكالة وطباعتها وتعطيك اياها لتدققها قبل أن تقوم بتوثيقها بشكل نهائي ودفع رسومها.
• اي خطأ بعد توثيق الوكالة ودقع رسومها سيؤدي الى اعادة تنظيم وكالة أخرى ودفع رسومها.
• بعد أن تستلم الوكالة عليك ارسالها خلال سنة الى سوريا وتصديقها من وزارة الخارجية والحصول على موافقة أمنية قبل أن يتم تصديقها من وزارة الخارجية السورية.
• موضوع مهم جداً يذهب عن فكر الناس وهو أنه يجب ايداع الوكالة بعد تصديقها من الخارجية لدى كاتب العدل وهذه الخطوة مهمة جداً وينساها الناس كثيراً ويؤدي الى بطلان الوكالة وعليك تنظيم وكالة أخرى ودفع رسومها.
• بعد أن يتم ايداع الوكالة لدى كاتب العدل يمكنك عندها أخذ صورة مصدقة عنها كلما دعت الحاجة الى ذلك .

– في البلدان التي ليس فيها سفارة أو قنصلية سورية عليك التوجه الى السفارة المعينة لهذا البلد فمثلا السعودية ليس فيها سفارة ولكن تم تكليف سفارة البحرين بتيسير أعمال السوريين المقيمين في السعودية.

وفيما يلي جدول الدول التي ليس فيها سفارات ومن هي الدولة المكلفة لمتابعة أعمالها.

• البعثات المكلفة بمتابعة شؤون الدول التي لا يوجد فيها تمثيل دبلوماسي، أو التي تم إغلاق البعثات السورية فيها:

قارة آسيا
السفارة في أبو ظبي + السفارة في المنامة	السعودية
السفارة في إسلام أباد	أفغانستان
السفارة في بكين	فيتنام ـــ كمبوديا ـــ لاوس ـــ منغوليا
السفارة في جاكرتا	أستراليا ـــ نيوزيلاندا ـــ فيجي ـــ فانواتو ـــ جزر مارشال ـــ غينيا الجديدة
السفارة في صنعاء	جيبوتي ـــ الصومال
السفارة في طهران	تركمانستان ـــ طاجكستان ـــ أذربيجان
السفارة في طوكيو	كوريا الجنوبية
السفارة في كوالالمبور	تايوان ـــ تايلاند ـــ بروناي ـــ الفلبين ـــ سنغافورة
السفارة في مسقط	قطر
السفارة في  نيودلهي	بورما ـــ سيرلانكا ـــ نيبال ـــ بنغلاديش ـــ مالديف ـــ ميانمار

 

قارة إفريقيا
السفارة في أبوجا	غابون ـــ غينيا الاستوائية ـــ بوركينا فاسو ـــ الكاميرون ـــ الكونغو ـــ ساوتومي وبرنسيب ـــ غانا ـــ بينين
السفارة في بريتوريا	زمبابوي ـــ  بوتسوانا ـــ  موزامبيق ـــ ناميبيا ـــ ليسوتو ـــ سوازيلاند ـــ أنغولاـــ مدغشقر ـــ موريشيوس
السفارة في الجزائر	تونس ـــ المغرب ـــ النيجر
السفارة في الخرطوم	أرتيريا ـــ إثيوبيا ـــ إفريقيا الوسطى ـــ أوغندا
السفارة في دار السلام	بوروندي ـــ رواندا ـــ زامبيا ـــ زائير  ـــ مالاوي ـــ جمهورية القمر ـــ سيشل ـــ كينيا
السفارة في داكار	غامبيا ـــ ساحل العاج ـــ مالي ـــ غينيا بيساو ـــ غينيا ـــ سيراليون ـــ الرأس الأخضر ـــ ليبيريا
السفارة في القاهرة	ليبيا ـــ تشاد

 

قارة أوروبا
السفارة في استوكهولم	الدانمارك ـــ النرويج ـــ  فنلندا ـــ آيسلندا
السفارة في باريس	بريطانيا ـــ إيرلندا ـــ البرتغال
السفارة في بخارست	مولدوفا
السفارة في بروكسل	هولندا ـــ لوكسمبورغ
السفارة في بلغراد	البوسنة والهرسك
السفارة في صوفيا	اليونان ـــ ألبانيا ـــ مقدونيا
السفارة في فيينا	المجر ـــ إيطاليا ـــ مالطا ـــ كرواتيا ـــ سلوفاكيا ـــ سلوفينيا
السفارة في مدريد	الفاتيكان
السفارة في موسكو	أوزبكستان ـــ كازاخستان ـــ قيرغيزستان ـــ تتارستان
السفارة في مينسك	ليتوانيا ـــ استونيا ـــ لاتفيا
السفارة في يريفان	جورجيا

 

قارة أمريكا الجنوبية
السفارة في برازيليا	غوايانا ـــ سورينام
السفارة في بوينس آيرس	الأوراغواي ـــ الباراغواي
السفارة في سانتياغو	البيرو ـــ الإكوادور ـــ بوليفيا
السفارة في كاراكاس	كولومبيا ـــ هاييتي ـــ دومينيكان ـــ غرينادا ـــ ترينيداد و توباغو ـــ انتيغوا وبربودا
السفارة في هافانا	جزر البهاما ـــ دومينيكا ـــ جامايكا

 

قارة أمريكا الشمالية
القنصلية الفخريةفي مدينة فانكوفر في كندا	كندا ـــ الولايات المتحدة الأمريكية

 يمكنك الحصول على نسخة من مقالنا هذا حول طريقة عمل الوكالة العامة في سوريا وخارجها بصيغة pdf – بالضغط هنا

كما يمكنك الاطلاع على نص الوكالة العامة بالضغط هنا