قيد مالي : مصدر الوثيقة مديرة المالية المختصة- ضمن السنة المالية
براءة ذمة من المالية : مصدر الوثيقة مديرة المالية المختصة- ضمن السنة المالية
صورة عن البطاقة الشخصية : أو ما يعادلها في الحالات التالية:
اذا البيع بموجب وكالة (وكالة مصدقة ضمن المدة القانونية-قيد مدني للموكل ضمن المدة القانونية-كتاب اعتماد للوكالة المنظمة خارج القطر مصدقة من وزارة الخارجية )
اذا الشاري غير سوري (ترخيص بالتملك )
البائع غير سوري(موافقة مكتب القطع الاجنبي)
البائع قاصر (موافقة القاضي الشرعي متضمنة ايداع بدل المبيع باسم القاصر في المصرف ) قيد مدني للقاصر ضمن المدة القانوينة
الشاري قاصر (ربط وصاية شرعية- قيد مدني للقاصر ضمن المدة القانوينة)
مصنف عقاري : مصدر الوثيقة مديرية المصالح العقارية المختصة
إيصال مالي : مصدر الوثيقة مديرية المالية المختصة أو المكتب المفوض
إرسالية بالرسوم المقررة : مصدر الوثيقة مديرية المصالح العقارية المختصة
بيان بعدم منع المالك بالتصرف : يجلب من شعبة الممنوعين من التصرف
سند تمليك : مصدر الوثيقة مديرية المصالح العقارية المختصة
طلب خدمة : مصدر الوثيقة مديرية المصالح العقارية المختصة
عقد مطبوع (7)نسخ: مصدر الوثيقة أصحاب العلاقة
وكالة قانونية : بموجب وكالة – وكالة مصدقة ضمن المدة القانوينة مصدر الوثيقة الكاتب بالعدل المختص
قيد سجل مدني : بموجب وكالة مطلوب قيد مدني للموكل ضمن المدة القانونية مصدر الوثيقة مديرية الشؤون المدنية المختصة في مديريات دمشق وريف دمشق والسويداء وحمص واللاذقية وطرطوس وحماه يتم الحصول على القيد المدني من مركز الخدمة في المصالح العقارية
كتاب اعتماد وكالة : بموجب وكالة كتاب اعتماد للوكالة المنظمة خارج القطر مصدقة من وزارة الخارجية
الترخيص* : إذا الشاري غير سوري الترخيص بالتملك مصدر الوثيقة وزارة الداخلية
موافقة مكتب القطع الاجنبي : إذا كان البائع غير سوري، مصدر الوثيقة وزارة المالية
موافقة القاضي الشرعي : إذا البائع قاصر ممطلوب موافقة القاضي الشرعي المختص متضمنة ايداع بدل المبيع باسم القاصر في المصرف في حال توجبه
