أولاً: شروط وأحكام استخراج سجل منشأة قانونية رئيسي:
يجب على كل محامٍ مُرخَّص له بمزاولة مهنة المحاماة في المملكة؛ أن يتقدم بطلب قيد اسمه في سجل المنشأة القانونية خلال (تسعين) يومًا مِن تاريخ إصدار الترخيص وفقًا للشروط الآتية:
- أن يكون ترخيصه ساري المفعول.
- أن يكون لديه عنوان ومقر عمل مناسب داخل المملكة لممارسة مهنة المحاماة؛ سواء أكان مكتبًا فردياً أو شركة مهنية.
- أن يكون عضوًا أساسيّاً في الهيئة السعودية للمحامين.
ثانياً: ضوابط تقديم الطلب وإجراءاته:
إجراءات التقدم بطلب إصدار سجل منشأة القانونية:
- تقديم الطلب عبر بوابة الخدمات الإلكترونية بموقع الهيئة.
- تعبئة نموذج الطلب، وإرفاق جميع المستندات المطلوبة.
- توثيق الأختام والتواقيع الرسمية الخاصة بصاحب المنشأة.
- توقيع الإقرار.
- يتم إشعار المحامي برسالة نصية بحالة الطلب.
ضوابط تسجيل المنشأة القانونية:
- يجب على المحامي تزويد الهيئة بكافة المعلومات الصحيحة عن منشأته القانونية عند تقديم الطلب.
- تضمن الهيئة سرية المعلومات الخاصة بسجل المنشأة القانونية.
- يتم تعديل الاسم للشركات المهنية بما يتوافق مع شهادة تسجيل شركة مهنية الصادرة مِن وزارة التجارة.
- لمكتب الفرد يتم تعديل الاسم وفقًا لما هو مُدَوَّن في رخصة مزاولة المهنة للمحامي.
ثالثاً: متطلبات استخراج سجل منشأة القانونية:
متطلبات استخراج سجل المنشأة القانونية للمكاتب الفردية:
- صورة مِن صك الملكية أو صورة مِن عقد الإيجار ساري المفعول خاص بمقدم الطلب، ويُشترط ألا يقل عن ستين يومًا مِن تاريخ انتهاء الإيجار.
- عضوية أساسية سارية.
متطلبات استخراج سجل المنشأة القانونية للشركات المهنية:
- إضافة بيانات جميع الشركاء؛ سواء المحامون أو غير محامين.
- صورة من ترخيص الشركة.
- صورة من عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي.
- أصل قرار الشركاء بتسمية مدير الشركة أو المديرين، في حال عدم تضمين العقد لتلك البيانات.
- عقد إيجار لمقر الشركة ساري المفعول، ويُشترط ألا يقل عن ستين يومًا مِن تاريخ انتهاء الإيجار، ويكون خاصًّا بمقدم الطلب أو شريكه، أو تقديم صك ملكية المقر باسم الشركة.
رابعاً: شروط وأحكام استخراج سجل منشأة قانونية فرعي:
- على صاحب المنشأة الحصول على موافقة الهيئة عند فتح أي فرع وفقًا للشروط.
- يُشترط لفتح الفروع وجود مدير مؤهل لإدارة الفرع، ويتحمل صاحب المنشأة والمدير جميع المخالفات والتجاوزات الناتجة عن تلك الفروع.
- لا يَحِق للمحامي اتخاذ أكثر مِن فرع في مدينة واحدة.
خامساً: رسوم سجل المنشأة القانونية:
- تبلغ رسوم إصدار سجل منشأة قانونية للمكاتب الفردية والشركة ذات شخص واحد: ( 1650 ) ألفًا وستمائة وخمسين ريالً.
- تبلغ رسوم إصدار سجل منشأة قانونية للشركة المهنية المكونة مِن شريكين: ( 1500 ) ألفاًوخمسمائة ريال لكل شريك.
- تبلغ رسوم إصدار سجل منشأة قانونية للشركة المهنية المكونة من ثلاثة شركاء: ( 1300 ) ألفاً وثلاثمائة ريال لكل شريك.
- تبلغ رسوم إصدار سجل منشأة قانونية للشركة المهنية المكونة من أربعة شركاء: ( 1000 ) ألف ريال لكل شريك.
- تبلغ رسوم إصدار سجل منشأة قانونية للشركة المهنية المكونة من خمسة شركاء فأكثر: ( 5000 ) خمسة آلاف ريال للشركة المهنية.
سادساً: ضوابط وآلية سداد رسوم سجل المنشأة القانونية:
آلية سداد الرسوم:
تُتيح الهيئة السعودية للمحامين سداد رسوم سجل المنشأة القانونية عبر عدة وسائل مُيَسَّرة على النحو الآتي:
- بوابة المدفوعات الإلكترونية.
- خدمة الدفع عبر أماكن نقاط البيع في مقار الهيئة.
- التحويل إلى الحساب البنكي.
- يلتزم المتقدم بالمحافظة على الإيصال والسندات المالية للسجل.
- جميع التعاملات المالية الخاصة برسوم السجل تُسدد بالريال السعودي.
استرداد الرسوم:
- لا يمكن استرداد رسوم استخراج سجل المنشأة القانونية بعد السداد.
ضوابط سداد الرسوم:
- يلتزم المحامي بالسداد خلال ستين يومًا بعد استلامه لفاتورة السداد.
- تُودَع رسوم السجل في حساب الهيئة المُعلَن عنه بالموقع، وأي طريقة دفع أخرى فإن الهيئة غير مسؤولة عنها.
سابعاً: شطب سجل المنشأة القانونية:
يجب على المحامي أو وارثه – حسب الأحوال – أن يتقدم إلى الهيئة بطلب شطب القيد في سجل المنشأة القانونية في الأحوال الآتية:
- شطب الترخيص أو إيقافه للأفراد.
- ترك المحامي منشأته بصفة نهائية.
- وفاة المحامي، ولا يترتب على وفاة الشريك المهني حل المكتب أو الشركة، ولا يكتسب ورثته صفة الشريك.
- تصفية الشركة المهنية.
كما يجب أن يُقدم الطلب خال تسعين يوماً مِن تاريخ الواقعة التي تستوجب شطب القيد؛ فإذا لم يُقدِّم أصحاب الشأن طلب الشطب؛ فإن القيد يُشْطَب تلقائيًّا بعد ثلاثين يومًا مِن تاريخ الإخطار، وذلك بعد تحقق الهيئة من الواقعة، وبعد إخطار أصحاب الشأن بخطاب مسجل بالشطب، ما لم تتسلم الهيئة مِن صاحب الشأن خال هذه المدة ما ينفي هذه الواقعة.
تصدر الهيئة شهادةً بشطب التسجيل من أصلٍ وصورةٍ، وفقًا للنموذج المُعد لذلك، على أن يُبيَّن بالشهادة تاريخ حصول الشطب وسببه، ويُسلَّم الأصل لصاحب الشأن، ويُحتفظ بالصورة في الهيئة.
ثامناً: آلية تحويل الكيان القانوني من مكتب إلى شركة مهنية:
إجراءات تحويل الكيان القانوني من مكتب فرد إلى شركة مهنية:
- تقديم الطلب عبر بوابة الخدمات الإلكترونية بموقع الهيئة.
- تعبئة نموذج الطلب وإرفاق جميع المستندات المطلوبة.
- تزويد الهيئة بعقد تأسيس الشركة والشهادة المهنية الصادرة مِن وزارة التجارة.
- توقيع الإقرار.
- إشعار المحامي برسالة نصية بحالة الطلب.
تاسعاً: أحكام عامة:
- لا يجوز للمحامي أن يكون شريكًا في أكثر من شركة مهنية للمحاماة، أو أن يكون شريكًا في شركة مهنية للمحاماة ولديه منشأة قانونية فردية.
- يجب على كل من يتم قيده في سجل المنشأة القانونية أن يذكر في جميع مراساته ومطبوعاته وأختامه ولوحاته بالإضافة إلى اسمه: رقم قيده في سجل المنشأة، واسم المدينة المقيد بها، على أن تكون جميع البيانات مكتوبة باللغة العربية.
- يجب على صاحب السجل تحديث بياناته ومعلوماته بشكل مستمر، حسب الضوابط والإجراءات التي تضعها الهيئة، ويجب عليه إخطار الهيئة بأي تغيير يطرأ على تلك البيانات خال شهر من إجراء التعديل.
- تنتهي مدة سريان سجل المنشأة القانونية بانتهاء العضوية الأساسية.
- يستلزم على المحامي تسجيل الهوية الاعتبارية الصادرة من مركز المعلومات الوطني والمبتدئة برقم: ( 7).
نقلاً عن الهيئة السعودية للمحامين