أولاً : ما هو دفتر العائلة وكيف أحصل عليه ؟

دفتر العائلة( البطاقة الأسرية )  هي عبارة عن خلاصة السجل المدني لصاحب العلاقة والذي يُثبت الزواج ونسب الأولاد، ويستطيع الزوج أو الزوجة الحصول عليها من أمانة السجل المدني مكان قيد الأسرة.

ويمكن للوصي الشرعي الذي يتقرر تنصيبه بقرار من القاضي الشرعي الحصول عليها في حالة وفاة الزوج والزوجة أو غيابهما بسبب السفر أو السجن أو في حالة وفاة الزوج وزواج أرملته أو طلاقها منه قبل وفاته.

ثانياً : ماذا يتضمن دفتر العائلة السوري :

وتتضمن دفتر العائلة (البطاقة الأسرية ) اسم الزوج ومفصل بياناته اي الاسم بالكامل، تاريخ ومكان ولادته، والديانة، والعنوان، والرقم الوطني، ومكان قيده المدني، والعلامات المميزة، ورقم دفتر خدمة العلم،

وتاريخ ومكان الصدور( بالإضافة إلى اسم الزوجة ومفصل بياناتها )الرقم الوطني، والاسم بالكامل، اسم

الأب والأم، وتاريخ ومكان ولادتها، والديانة، ومكان وتاريخ القيد المدني، ومكان وتاريخ الزواج، وتاريخ

تسجيل الزواج، والعلامات المميزة( والأولاد ومفصل بياناتهم )أسماؤهم، وجنسهم، اسم الأب والأم،

تاريخ ومكان الولادة، وتواريخ قيودهم المدنية(. وتعد البطاقة الأسرية أحد الوثائق المطلوبة في بعض المعاملات الرسمية، على سبيل المثال الحصول على بيان مدني عائلي، أو الحصول على الخدمات العامة ( مثل التعليم والرعاية الصحية )  أو إصدار وثائق تسجيل الولادة أو وثائق الهوية للأطفال.

ثالثاُ : من هي الجهة الحكومية التي تمنح دفتر العائلة :

تصدر البطاقة الاسرية أو دفتر العائلة من أمانة السجل المدني التابع لها صاحب العلاقة

ولا يمكن تسليم البطاقة الأسرية إلا لصاحبها شخصياً. وعلى صاحب/ صاحبة البطاقة أن يحضر أمام أمين السجل المدني وبدلالة البطاقة الشخصية.

ويمكن في حال عدم قدرة صاحب العلاقة على الحضور إلى أمانة السجل المدني لسبب صحي أو عجزه، اعتماد موظف لتسليم البطاقة الأسرية لصاحب العلاقة.

رابعاً : الاوراق المطلوبة لاستخراج دفتر العائلة ؟

• البطاقة الشخصية أو ما يثبت الشخصية وصورة عنها.
• صورة شخصية ملونة للزوج وللزوجة ع العلم أن صورة الزوجة أمر اختياري الا في حال كان الزوج توفي أو مفقود  وتقدمت الزوجة للحصول على دفتر العائلة فان الصاق صورة على دفتر العائلة للزوجة أمر وجوبي الزامي.
• طوابع ورسم مقداره 2,000 ليرة سورية عند الحصول على البطاقة الأسرية لأول مرة.

تقدم الوثائق المذكورة أعلاه إلى أمانة السجل المدني المختصة  وهي نفسها التي تُصدر البطاقات الشخصية ، وعلى أثر ذلك تصدر البطاقة الأسرية في الحال بعد توقيعها من أمين السجل المدني، ويمكن للزوج أو الزوجة استلام البطاقة الأسرية.

خامساً : كيف أحصل على دفتر العائلة اذا الزوج متوفي ولديه زوجة أخرى :

إذا كان الزوج مُتوفياً وله أكثر من زوجة واحدة وله من كل منهن أولاد فتعطى كل أرملة بطاقة أسرية تحوي اسمها وأسماء أولادها فقط، ويُشار في البطاقة الأسرية في صفحة الزوج بأن له زوجة أخرى وأولاد آخرين.

سادساً : كيف تحصل الزوجة على دفتر العائلة إذا كان الزوج خارج القطر أو مسجوناً أو مُتوفياً وله أولاد و لم تكن أرملته/زوجته غير السورية قد تأهلت بعد ؟

 يمكن لها الحصول على بطاقة أسرية بشكل عادي.

سابعاً : كيف أحصل على بدل ضائع أو تالف عن دفتر العائلة :

• في حال فقدان البطاقة الأسرية، لا تمنح البطاقة الأسرية الجديدة إلا بعد تنظيم ضبط شرطة بفقدانها، ودفع رسم بمقدار 5,000 ليرة سورية في أمانة السجل المدني .
• تمنح البطاقة الأسرية بدل عن تالف بدون ضبط شرطة بشرط تسليم البطاقة التالفة لأمانة السجل المدني.

ثامناً : كيف يمكن اضافة مولود جديد على  دفتر العائلة إضافة مولود جديد أو تسجيل زواج ثانٍ؟

على صاحب هذه البطاقة مراجعة أمانة السجل المدني المعنية مصطحباً معه الثبوتيات اللازمة في كل مرة تطرأ واقعة أحوال مدنية جديدة (مثل زواج، طلاق، وفاة، ولادة) وذلك لإضافة تلك الواقعة على دفتر العائلة البطاقة .

ملاحظ هامة : لا يمنح بدل تالف أو ضائع للبطاقة الأسرية أكثر من مرة واحدة في العام الواحد